Datenschutzerklärung.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Refugia Liegenschaftsverwaltungs GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Refugia Liegenschaftsverwaltungs GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Refugia Liegenschaftsverwaltungs GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren — sowie über die zustehenden Rechte aufklären.
Die Refugia Liegenschaftsverwaltungs GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen — beispielsweise telefonisch — an uns zu übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DS-GVO verwendet wurden.
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
b) betroffene Person
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten — Erheben, Erfassen, Organisation, Speicherung, Anpassung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung, Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten — etwa Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel.
f) Pseudonymisierung
Verarbeitung in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter
Eine Person oder Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Eine Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden — unabhängig davon, ob es sich um Dritte handelt.
j) Dritter
Eine Person oder Stelle außerhalb der betroffenen Person, des Verantwortlichen, des Auftragsverarbeiters und der ihm unmittelbar unterstellten Personen.
k) Einwilligung
Jede freiwillig in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der eine betroffene Person der Verarbeitung der sie betreffenden Daten zustimmt.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Refugia Liegenschaftsverwaltungs GmbH
Schubertstraße 8
4600 Wels
Österreich
Telefon: +43 664 222 2049
E-Mail: office@refugia.at
Website: www.refugia.at
3. Cookies
Die Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID — eine eindeutige Kennung. Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden:
- verwendete Browsertypen und -versionen
- vom zugreifenden System verwendetes Betriebssystem
- Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
- Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System angesteuert werden
- Datum und Uhrzeit eines Zugriffs
- Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
- Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
- sonstige ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen dienen der korrekten Auslieferung der Inhalte, deren Optimierung sowie der Sicherstellung der dauerhaften Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme. Bei einem Cyberangriff werden sie zur Strafverfolgung herangezogen. Diese anonym erhobenen Daten werden statistisch ausgewertet und getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglichen, einschließlich einer E-Mail-Adresse. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert — ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies vom Gesetzgeber vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht, unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten — einschließlich Information über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, Bestehen von Berichtigungs-, Löschungs- und Einschränkungsrechten, Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde und gegebenenfalls über die Herkunft der Daten.
c) Recht auf Berichtigung
Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Recht, die unverzügliche Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitungszwecke entfallen sind, die Einwilligung widerrufen wurde, Widerspruch eingelegt wurde, die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie aber zur Rechtsverfolgung braucht.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
g) Recht auf Widerspruch
Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen — insbesondere bei Direktwerbung.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, soweit gesetzliche Ausnahmen nicht greifen.
i) Recht auf Widerruf der Einwilligung
Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge mit Einwilligung. Bei vertraglich erforderlichen Verarbeitungen greift Art. 6 I lit. b DS-GVO; bei rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen kann Art. 6 I lit. d (lebenswichtige Interessen) oder Art. 6 I lit. f (berechtigte Interessen) anwendbar sein.
9. Berechtigte Interessen
Basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.
10. Dauer der Speicherung
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teils gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuervorschriften) oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung muss sich die betroffene Person an einen unserer Mitarbeiter wenden, der einzelfallbezogen aufklärt.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH erstellt.